Een Excel sheet past zelden netjes op een A4. Op het scherm ziet het er mooi uit, maar om te printen is het een drama. Het past er vaak net niet op, het is veel te klein, of er komen heel veel lege pagina’s uit de printer. Herken je dat probleem?
De oorzaak van dit probleem is dat Excel een groot werkblad is en vooraf denk je niet na over het printen van een schema. Wil je dit wel, dan kan je de weergave zetten op A4; Beeld > Pagina-indeling.
Hierbij een paar tips.
- Zet de marges op smal, hoe kleiner de marge, des te meer er op het papier past.
Werkwijze: Pagina-Indeling > Marges > Smal - Afhankelijk van het schema: Draai het papier in de breedte.
Werkwijze: Pagina-Indeling > Afdrukstand > Liggend - Verklein alles een beetje als het net niet past.
Werkwijze: Pagina-Indeling > Breedte > 1 Pagina (dan wordt er wel in de lengte over meer pagina’s geprint).
Verklein alles een beetje als het net niet past.
Of: Beeld > Pagina-eindevoorbeeld > sleep de blauwe lijnen om de tekst (bij een blauwe lijn begint een nieuwe pagina)
Denk vooraf wel na of en waarom je een Excel sheet wil printen. Waarom niet online bekijken? En als je het wilt printen, wat is je doel? Welke informatie wil je overbrengen? Vaak zegt een grafiek meer en zijn details niet nodig.
Geef een reactie