Hierbij opnieuw een tip om uw e-mail sneller te verwerken. Als u een bericht ontvangt met de vraag om een afspraak te maken, dan kunt u een e-mail beantwoorden met een agenda afspraak.
Hierbij de uitleg van het beantwoorden door middel van een afspraak: Open de e-mail > Klik in de categorie Reageren op de knop Vergadering (naast de knoppen Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen).
Nu krijgt u een vergadering met in de Aan regel de namen waarnaar de oorspronkelijke e-mail verstuurd was. De mensen die in CC stonden worden optioneel uitgenodigd. Het e-mail bericht en het onderwerp staat ingevuld, pas dit eventueel aan. > Selecteer nu een tijd en locatie. > Klik op Verzenden
De afspraak staat nu in uw eigen agenda en alle genodigden krijgen een uitnodiging per e-mail. Zodra ze deze accepteren, staat de afspraak ook in hun agenda.
Tip: Zet in de afspraak eventueel alternatieve data en tijden voor als de persoon niet kan. Deze kan een nieuwe tijd voorstellen en rekening houden met uw tijden. Dit is alleen nodig als u geen toegang heeft tot de agenda van de andere persoon, dus niet directe collega’s.
Geef een reactie