Heb je een volle agenda? Zie je door de bomen het bos niet meer? Met een kleurtje wordt het allemaal veel duidelijker! Bijvoorbeeld vrij krijgt de kleur roze, reistijd geel en verjaardagen oranje. Je kunt in Outlook instellen dat dit automatisch gebeurt.
Geef afspraken automatisch een kleur (categorie) zodra je een bepaald woord typt. Je stelt dit in via voorwaardelijke opmaak. Ga vanuit agenda naar het tabblad Beeld. Klik op Weergave instellingen.
Klik in het menu wat nu verschijnt op Voorwaardelijke opmaak… Klik vervolgens op Toevoegen. Geef de regel een naam en kies de gewenste kleur. In dit voorbeeld wil ik alle afspraken die ik aanmaak met als onderwerp vrij automatisch roze kleuren.
Klik vervolgens op Voorwaarde… en vul de velden verder in. Geef bij In: aan waar het woord gezocht moet worden (in het onderwerp of notitieveld van de afspraak). Klik op OK.
Alle afspraken die als onderwerp vrij hebben, worden nu automatisch roze gekleurd.
Geef een reactie