Krijgt u veel mails in de mailbox? En lukt het u niet om de mail direct te behandelen? Outlook heeft verschillende opties om uw mailbox te ordenen. Hierbij leg ik een optie uit:
Als u een berichtje ontvangt met daarin een vraag/opdracht die u niet gelijk kan doen, dan kunt u de mail markeren met opvolgen. Hierdoor wordt het bericht een taak en komt het in de takenlijst. De takenlijst ziet u zowel naast de mailbox, als in de agenda, als in het scherm taken.
Selecteer of open de e-mail en klik op opvolgen, selecteer hierbij periode dat het af moet zijn. Standaard is het morgen, maar u kunt ook kiezen voor volgende week of zelf een datum invullen. Hoe verder weg de datum hoe lichter de kleur. De kleur wordt automatisch roder naar mate de dag dichterbij komt.
Klikt u op het rode vlaggetje voor opvolgen, dan wordt het een vinkje en gekenmerkt als klaar en verdwijnt het bericht uit de takenlijst.
In het tabblad Beeld kunt u de takenlijst zichtbaar maken of verbergen. In de agenda komt de taak te staan op de dag dat het af moet zijn. In het scherm taken kunt u meer informatie geven over de taak, bijvoorbeeld: “Wacht op iemand anders.
Geef een reactie