Maakt u een factuur in Word of in Excel? In Word kant u een mooie opmaak maken, maar in Excel kunt u rekenen. Waar kiest u voor?
Ook in Word is het mogelijk om formules te maken. Dit is natuurlijk niet zo geavanceerd als in Excel, maar bij een factuur kan het net voldoende zijn. Het werkt als volgt: Zet de informatie in een tabel, behalve de formule. Zet de cursor op de plaats waar het btw bedrag moet komen te staan.
- Klik op het tabblad Indeling van Hulpmiddelen voor tabellen voor Formule (laatste knop).
- Wis de formule die er al in staat. (bovenste veld)
- Type = in het bovenste vak
- Kies bij functie plakken in dit geval Product
- Type tussen de haakjes above (let op er mogen geen lege regels tussen zitten)
- Naar wens kan u een getalnotatie selecteren, in dit geval is de weergave bijv. 3.500,00
- Klik op OK en het antwoord wordt weergegven.
NB het is een veld, dus als u het bedrag aanpast, moet u het veld bijwerken met F9 of met printen en opslaan wordt het ook automatisch bijgewerkt.
Resultaat:
Voor het totaal, zet u de cursor in het veld onder het btw-bedrag.
- Klik op het tabblad Indeling van Hulpmiddelen voor tabellen voor Formule (laatste knop).
- De formule die er in staat is juist =sum(above)
- Naar wens kunt u een getalnotatie selecteren, in dit geval is de weergave bijv. 3.500,00
Extra: voor meer informatie verwijs ik naar de handleiding van Microsoft Office, klik op het vraagteken in het dialoogvenster.
Extra 2: In plaat van above kunt u ook verwijzen naar een cel, dus voor het uitrekenen van de btw hadden we ook de formule kunnen zetten =B1*21%, let er wel op dat als er een rij boven komt dat de formule dan aangepast moet worden. In dat geval is het beter om met een bladwijzer te werken.
Geef een reactie