Een handtekening in Outlook bevat tekst en eventueel een logo onder jouw e-mailbericht. Wist je dat je meerdere handtekeningen kunt gebruiken in Outlook?
Een afspraak maken via Outlook
Hierbij opnieuw een tip om uw e-mail sneller te verwerken. Als u een bericht ontvangt met de vraag om een afspraak te maken, dan kunt u een e-mail beantwoorden met een agenda afspraak.
Werken met aanraakmodus
Werkt u weleens onderweg? Of op de bank thuis? Of tijdens een vergadering? Dan werkt u waarschijnlijk met een tablet of een smartphone, want deze is makkelijker mee te nemen. Maar als u dan met MS Office werkt, dan weet u ook dat het scherm net iets te klein is. En dat het moeilijk is om de juiste knop aan te klikken.
Een presentatie opnemen
Een presentatie geven kan op verschillende manieren en om verschillende redenen. Maar het doel is wel altijd hetzelfde, u wilt een ander ergens over informeren. Het beste is dat u dat “live” doet, zodat u gelijk in kan gaan op de reactie van mensen. Soms is dat een vraag, soms een stilte, soms is het een blij gezicht.
Automatiseren doen we allemaal!
• Je opent je mailbox en wist altijd gelijk de mailtjes van bedrijf X, print mailtjes waar je iets mee moet doen en stuurt de mailtjes van bedrijf Y door naar je leidinggevende.
• Je maakt elke maand een overzicht van je kilometerstand, waarbij je bij bedrijf X altijd dezelfde kilometers doorgeeft.
• Als je de tafel dekt, zet je eerst de borden op tafel, dan het bestek (waarbij je soepel het juiste aantal messen en vorken uit de bestek lade haalt), daarna het zoet en tot slot de vleeswaren.
Of het nu zakelijk is, of privé: je bent dan aan het automatiseren!
Automatiseren doen we allemaal!
• Je opent je mailbox en wist altijd gelijk de mailtjes van bedrijf X, print mailtjes waar je iets mee moet doen en stuurt de mailtjes van bedrijf Y door naar je leidinggevende.
• Je maakt elke maand een overzicht van je kilometerstand, waarbij je bij bedrijf X altijd dezelfde kilometers doorgeeft.
• Als je de tafel dekt, zet je eerst de borden op tafel, dan het bestek (waarbij je soepel het juiste aantal messen en vorken uit de bestek lade haalt), daarna het zoet en tot slot de vleeswaren.
Of het nu zakelijk is, of privé: je bent dan aan het automatiseren!
Mails markeren en opvolgen
Krijgt u veel mails in de mailbox? En lukt het u niet om de mail direct te behandelen? Outlook heeft verschillende opties om uw mailbox te ordenen. Hierbij leg ik een optie uit:
Structuur aanbrengen in je bestanden: mapjes of metadata?
Al sinds 1995 leer ik mensen hoe ze bestanden netjes kunnen opslaan, zodat je ze ook weer terug kan vinden. Dus je maakt een mapje, eventueel een mapje in een mapje, en zo groepeer je de bestanden. Dan sla je het bestand op in een mapje met een goede titel.
Rekenen in Word, Outlook of Excel?
Maakt u een factuur in Word of in Excel? In Word kant u een mooie opmaak maken, maar in Excel kunt u rekenen. Waar kiest u voor?
Waar zijn alle knoppen gebleven?
Ik krijg vaak in de cursus te horen dat mensen graag willen weten wat alle knoppen betekenen, maar je hoeft alleen maar te weten wat u nodig hebt. Toch kan het gebeuren dat u juist een knop zoekt, één waarvan u weet dat het er is, of vermoed dat het er is.